10 wskazówek jak zadbać o czyste stanowisko pracy

Powierzchnie biurowe – mimo coraz częstszego odchodzenia na rzecz modelu pracy zdalnej – wciąż stanowią dla wielu firm niezbędną przestrzeń, umożliwiającą prowadzenie działalności. I tyczy się to zarówno przedsiębiorstw prywatnych, jak i instytucji pożytku publicznego. Z uwagi na dużą liczbę osób i wiele innych czynników miejsca te stanowią prawdziwą pożywkę dla wirusów, bakterii i innych zanieczyszczeń. W tym artykule zebraliśmy 10 wskazówek, przygotowanych przez naszych specjalistów, które pomogą ci zadbać o jakość powietrza tam, gdzie pracujesz.

 

Zanieczyszczenia w miejscu pracy to powszechny problem 

Niemal wszystkie biura korzystają dziś z usług etatowych pracowników sprzątających lub firm zewnętrznych, mających utrzymywać jak najwyższą czystość. W tym drugim przypadku lokale sprzątane są najczęściej raz lub dwa razy na tydzień, stając się idealnym miejscem dla rozwoju drobnoustrojów. Z uwagi na liczbę pracujących w nich osób, utrzymanie zdrowego powietrza i czystych przestrzeni jest w większości takich przypadków niemożliwe bez silnej dyscypliny, nawyków higienicznych i urządzeń wspomagających walkę z brudem.

 

Według badań przeprowadzonych przez WIN/Gallup International jedynie (lub “aż”, bo widać postęp) 68% Polaków myje ręce wodą z mydłem po skorzystaniu z toalety. Oznacza to, że niemal co trzecia osoba, która wita się z nami i korzysta z firmowego wyposażenia, przenosi na dłoniach tysiące niebezpiecznych zarazków. Kolejne zanieczyszczenia przenosimy drogą kropelkową, na odzieży i poprzez otwieranie okien, zwłaszcza w okresach intensywnego smogu. Największe zagrożenie stanowić będą oczywiście powierzchnie ogólnodostępne, takie jak kuchnie i łazienki. Spróbuj w tym momencie wyobrazić sobie, że ekspres, którym przygotowujesz swoje pyszne latte, był wcześniej używany przez osobę, która nie umyła dłoni po wyjściu z toalety. To brutalny, ale wyjątkowo przemawiający do wyobraźni przykład tego, jak dużą wagę należy przywiązywać do higieny w swoim miejscu pracy.

 

Jak dbać o czystość stanowiska w pracy?

Krótki opis, który przeczytałeś powyżej, zawiera jedynie drobną część wszystkich niebezpiecznych związków, znajdujących się w każdym miejscu pracy. W końcu nie wspomnieliśmy jeszcze o benzenie, czyli niezwykle szkodliwym składniku rozpuszczalników, obecnych w każdym warsztacie samochodowym, węglowodorach alifatycznych, wchodzących w skład farb czy tuszu fotokopiarek, czy tzw. smogu elektronicznym, powstającym w wyniku pracy wielu urządzeń elektrycznych na danej przestrzeni. Z dalszej części artykułu dowiesz się, w jaki sposób skutecznie ograniczyć ich występowanie, czyniąc swoje miejsce pracy przyjaznym dla zdrowia.

 

Kobieta sprzątająca swoje biurko
Poznaj 10 skutecznych sposobów, jak zadbać o czystość stanowiska pracy - zyskaj wyższy komfort i zdrowsze warunki podczas wykonywania obowiązków

 

Po pierwsze - myj ręce!

To zdecydowanie najłatwiejsza i najprostsza metoda profilaktyki zdrowotnej, pomagająca utrzymać higieniczne warunki w miejscu pracy. Główny Inspektorat Sanitarny i lekarze bezustannie przypominają, że mycie rąk znacznie zmniejsza ryzyko zakażenia wirusami, infekcjami oddechowymi, gronkowcem i innymi, bardziej niebezpiecznymi chorobami, takimi jak zapalenie wątroby typu A, salmonella czy wciąż rozprzestrzeniający się wirus COVID-19. Dla każdego człowieka czynność ta powinna stanowić absolutną podstawę dbania o stanowisko pracy oraz zdrowie swoje i innych.

 

Po każdym skorzystaniu z toalety czy przyjściu do biura dokładnie myj dłonie wodą z mydłem. Dobre rozwiązanie – szczególnie w biurach, w których pracuje duża liczba osób – będzie stanowiło korzystanie z antybakteryjnych żelów do rąk. Nie będzie przesadą korzystanie z nich po pracy przy ogólnodostępnej drukarce, zmywarce czy innym często dotykanym elemencie wyposażenia. Po skorzystaniu ze stołu w jadalni przetrzyj dodatkowo zajmowane wcześniej miejsce przy stole, by zostawić je czystym dla następnej osoby. Unikaj dotykania twarzy, by zapobiec przenikaniu bakterii do błon śluzowych i pogorszeniu stanu cery.

 

Przeziębiony? Weź urlop lub pracuj zdalnie

Widmo kryzysu gospodarczego i stagnacji, spowodowanej drastycznymi skutkami pandemii COVID-19, zwiększyło strach ludzi przed utratą pracy do tego stopnia, że wielu z nich – zwłaszcza na niskich stanowiskach – decyduje się na przyjście do biura nawet w stanie przeziębienia, grypy lub – co gorsza – z objawami charakterystycznymi dla koronawirusa. Ta szkodliwa praktyka doczekała się nawet swojej własnej nazwy – prezenteizm – i niestety tolerowana jest w bardzo wielu korporacjach, zwłaszcza wobec pracowników kluczowych, których trudno zastąpić z uwagi na braki kadrowe lub błędy w zarządzaniu.

 

Nie bez przyczyny w polskim kodeksie pracy istnieje zapis o możliwości skorzystania z popularnego L4. Jeśli odczuwasz objawy przeziębienia, udaj się do lekarza. Jeśli natomiast widzisz pracownika z objawami choroby, unikaj bliskiego kontaktu z nim. Jeśli pełnisz funkcje menadżerskie, zachęcaj pracowników do nieprzychodzenia do biura w przypadku choroby lub jej podejrzenia, oferując pracę zdalną, jeśli to możliwe. Ostatecznie zmęczony gorączką pracownik zawsze przyniesie firmie więcej szkody niż pożytku, wykonując swoje obowiązki nieefektywnie lub – co gorsza – zarażając resztę zespołu.

 

Stosuj oczyszczacze powietrza

Świeże powietrze w biurze jest najważniejszym czynnikiem, wpływającym na samopoczucie i zdrowie przebywających w nim osób. Ośmiogodzinna praca w środowisku wypełnionym alergenami, wirusami i pochodzącymi z zewnątrz pyłami PM2.5 i PM10 skutkuje znacznym pogorszeniem skupienia, rozdrażnieniem, zaostrzeniem objawów uczuleniowych oraz rozwojem chorób, czyniąc pracę zdecydowanie mniej efektywną. Co więcej, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy z 26 września 1997 r. obliguje pracodawcę do zapewnienia zdrowych warunków powietrza np. poprzez wentylację mechaniczną lub nawiewną, wyposażoną w odpowiednie filtry.

 

Najczęściej takie rozwiązanie jest jednak niewystarczające, by zapewnić pracownikom zdrowe warunki do pracy. Dlatego wybór coraz większej liczby pracodawców pada na oczyszczacze powietrza, wyposażone w zestawy filtracyjne, skutecznie chroniące przed niemal wszystkimi zanieczyszczeniami mechanicznymi, gazami, nieprzyjemnymi zapachami i lotnymi związkami organicznymi (np. wspomnianym benzenem). Urządzenia te stanowią na ten moment jedyny sposób na zagwarantowanie blisko stuprocentowej skuteczności w pozbywaniu się wszystkich szkodliwych substancji, mogących znajdować się w powietrzu.

 

Aranżacja oczyszczacza powietrza IDEAL w biurze
Oczyszczacz powietrza w biurze zagwarantuje znacznie zdrowsze warunki do pracy i podniesie komfort pracowników 

W przestrzeniach biurowych dobrze sprawdzają się oczyszczacze przeznaczone do dużych powierzchni. Przykładowo:

Zadbaj o odpowiednią wilgotność powietrza

Nie mniej istotną kwestią pozostaje utrzymanie właściwej wilgotności powietrza, która powinna mieścić się w granicach 40-60%. Jej spadek poniżej minimalnego zalecanego poziomu może powodować kaszel, katar, problemy z oddychaniem i skupieniem oraz rozwój bakterii i wirusów, które w takich warunkach są w stanie przetrwać o wiele dłużej. Z kolei jej zbyt wysoki poziom może skutkować rozwojem pleśni i grzybów, znacznie zaostrzając objawy alergii.

 

W celu zachowania wilgotności na optymalnym poziomie stosuje się nawilżacze powietrza, które za sprawą wbudowanych higrostatów automatycznie zwiększają stężenie cząstek wody w pomieszczeniu, zapobiegając rozwojowi drobnoustrojów i innych zanieczyszczeń. Jeśli dysponujesz ograniczoną przestrzenią, w której nie ma miejsca na osobny oczyszczacz i nawilżacz, dobrym rozwiązaniem może być urządzenie 2w1 – oczyszczacz powietrza z funkcją nawilżania.

 

Dezynfekuj biurko

Chcąc jak najlepiej uchronić się przed zanieczyszczeniami, należy przykładać szczególną uwagę do dbania o czystość własnego biurka. Ciągły dotyk, kładzenie przechodzących przez wiele rąk dokumentów na jego powierzchni, częste jedzenie przy klawiaturze, kichanie i zbierający się kurz mogą uczynić z niego prawdziwe siedlisko roztoczy i bakterii. By się ich pozbyć, należy jak najczęściej przecierać biurko ściereczką zwilżoną wodą, środkami czyszczącymi lub chusteczkami dezynfekującymi. Oczywiście pamiętając jednocześnie, by nie stosować substancji, które mogłyby je zarysować lub zniszczyć.

 

Zrezygnuj ze zbędnych gadżetów

A skoro przy wątku biurka jesteśmy – zrezygnuj z maskotek, ozdób, masy zdjęć i wszystkiego, co mogłoby przyciągać kurz. Doskonale rozumiemy, że prezent od ukochanej osoby, postawiony obok monitora, potrafi uprzyjemnić nawet najtrudniejszy dzień. Apelujemy jedynie o rozsądek, jeśli chodzi o ich ilość oraz jak najczęstsze ścieranie kurzu z ich powierzchni.

 

Czyść elektronikę

Trudno o bardziej zanieczyszczone powierzchnie niż mysz i klawiatura. Okresowo warto je odkurzyć (najlepiej odkurzaczem z filtrem HEPA), pozbywając się wszystkich, zalegających w nich okruchów. Przestrzenie między klawiszami możesz również wyczyścić za pomocą sprężonego powietrza, dokładnie usuwając pozostałości ręcznikiem.

 

Ekran monitora także będzie wymagał od nas okresowego czyszczenia. W tym przypadku używaj wyłącznie delikatnych chusteczek (np. z mikrofibry) i wody. Szczególnej troski i podobnego sposobu czyszczenia będą wymagały również telefony. Coraz popularniejsze rozwiązanie stanowią specjalne sterylizatory UV, skutecznie usuwające wszelkie wirusy i bakterie.

 

Czyszczenie ekranu laptopa
Sprzęty elektroniczne mogą stać się siedliskiem rozmaitych zanieczyszczeń, dlatego warto czyścić je regularnie

 

Wykładziny? To niekoniecznie dobry pomysł

Chyba że zdecydowałeś się na zakup sprawdzonych rozwiązań z włóknami nieprzyciągającymi kurzu i bakterii. Tanie wykładziny dywanowe wykonywane są najczęściej ze słabej jakości sztucznych materiałów, w których z czasem dochodzić może do rozwoju roztoczy oraz zarodników pleśni i grzybów. Pamiętaj o ich regularnym odkurzaniu i czyszczeniu odpowiednimi środkami chemicznymi, zabijającymi zanieczyszczenia.

 

Reaguj na złe nawyki innych pracowników

Wymóg utrzymania czystości w miejscu pracy dotyczy zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Dlatego każdorazowo zwracaj uwagę kolegom i koleżankom, którzy nie respektują przynajmniej podstawowych zasad higieny w firmowej kuchni, łazience i każdym innym miejscu. Jeśli jesteś kierownikiem, możesz zorganizować swojemu zespołowi szkolenie z zakresu dbania o czystość w miejscu pracy.

 

Unikaj ogólnodostępnego jedzenia

Owszem, chipsy, nachosy czy wafelki, dostępne dla każdego w firmowej kuchni, potrafią kusić. Pamiętaj jednak o tym, że twoi koledzy z pracy niekoniecznie musieli umyć ręce przed poczęstunkiem. Zanim zdecydujesz się więc na kawałek pysznego ciasta z firmowego stołu, upewnij się, że inni chętni umyli ręce przed sięgnięciem po nie. Ty oczywiście także to zrób, szanując zdrowie i bezpieczeństwo kolegów i koleżanek.

 

Czyste stanowisko pracy to same plusy

Czy wobec tak wielu potencjalnych zagrożeń ze strony zanieczyszczeń i szkodliwych substancji wolno nam ignorować podstawowe zasady dbania o czystość? Zdecydowanie nie. Obliguje nas do tego zarówno prawo, kultura osobista, jak i brak przyzwolenia społeczeństwa, które wcześniej było bardziej skłonne nie reagować na brak porządku w miejscu pracy. Stosując się do wszystkich wymienionych przez nas porad, otrzymujesz pewność co do utrzymania najlepszej czystości zarówno na swoim biurku, jak i w całym biurze.

 

 

 

Zobacz również:

Oczyszczacz powietrza do biura

Jakość powietrza, którym oddychamy, będąc w pracy, jest niezwykle ważna dla naszej efektywności.

Jak usunąć kurz w domu?

Zastanawiasz się, dlaczego pomimo regularnego sprzątania kurz wciąż powraca w każdy zakamarek Twojego domu? Może to być frustrujące, zwłaszcza gdy wiesz, jakie alergeny i zanieczyszczenia mogą kryć się w tych drobnych cząstkach. Ale nie martw się! Przygotowaliśmy...

Jak usunąć alergeny z sypialni? 10 praktycznych wskazówek

Alergia to prawdziwe obciążenie dla organizmu. Dokuczliwe, zwłaszcza gdy na kontakt z pyłkami jesteśmy narażeni sypialni w – miejscu relaksu mającym zapewnić nam jak najzdrowsze warunki do snu. Dzięki temu artykułowi poznasz...

Bądź na bieżąco

Bądź na bieżąco z nowościami, promocjami i ofertami specjalnymi w naszym sklepie.